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【業務負荷の軽減をパワフルにサポート】Zapier X Vincereの自動連携

採用

Posted 02/02/2023


VINCEREがドメスティックなSaaSに対して一線を画すポイントの一つとして、他SaaSとの強力なAPI連携が挙げられます。とくに日本でも利用企業が増えて来ているワークフロー自動化SaaS「Zapier」との連携は業務の効率化に貢献しており、この部分に課題のある企業にとっては強力なサポートとなるに違いありません。

19年にVINCEREとの連携サービスがリリースされて依頼、各国のお客様からのフィードバックのおかげでこれまでアップデートを重ねており、今後も皆様の業務効率の向上に資するサービスに育っていくことを想定しています。

Zapierとは?

ご存じない方のために、Zapierが何をするものなのか簡単にご説明すると、各種SaaSやアプリ間の連携をノーコードで支援するプラットフォームです。

Zapierを使ってVINCEREと他のアプリを接続するのに必要なのは、ほんの数回のクリックのみ。自動化は数分で設定が可能で、コーディングのスキルは全く必要ありません。Zapierについてもっと詳しく知りたい方は、こちらをご覧ください。

Zapierはどんなことに使える?

VINCEREと様々なWebアプリケーションを接続し、採用業務のワークフローを自動化することができます。ここでは、作成できるワークフローのカテゴリをいくつか紹介します。

1 メッセージングアプリ×VINCEREの連携

SlackやGmailを筆頭に、電子メール、プッシュ通知、SMSなどと連携し通知をタイムリー受け取ることができます。

2 マーケティングプラットフォーム×VINCEREの連携

Hubspot、Autopilot、MailChimpなどのマーケティングプラットフォームで、パーソナライズされた電子メールキャンペーンを送信できます。

3 会計システム×VINCEREの連携

会計システム、タイムシート、バックオフィスシステムに特定のオファーレターや配置情報を送信します。

連携可能なアクションの一例

以下は他サービスと連携可能なVINCERE内アクションの一例です。

  • 新しいジョブが作成された時
  • 新しい人材紹介が行われた時
  • 新しい候補者が作成された時
  • タレントプールに新しい候補者が追加された時
  • メールリストに新しい連絡先が追加された時
  • VINCEREに新しいコンタクトを作成する時
  • VINCEREからメール配信を停止する時

連携カスタマイズの事例

VINCERE内で利用するテンプレートを設定する際に、より多くのデータ(最大100以上の候補者、求人、人材紹介関連のデータポイント)から選択し、他のアプリにプッシュすることも可能です。ここではお客様から要望の多かった、パワフルな機能利用の事例をご紹介します。

1 カスタマイズ可能な通知の配信 (Slack, Gmail)

VINCEREで新規に作成した求人 > Gmailでメール送信
VINCEREで新規に作成した配置 > Slackメッセージの送信

2 VINCERE→マーケティングプラットフォームの連携 (Salesforce, Hubspot, Autopilot, MailChimp)

新しい候補者をVINCERE Talent Poolに追加 > 自動で新しいコンタクトを追加
VINCEREの配布リストに新しい連絡先を追加 > リストに連絡先を追加
新しい候補者をVINCEREの人材プールに追加 > メールでキャンペーンを送信

3 GDPR(EU一般データ保護規則)、プライバシー、コンプライアンスの管理(MailChimp,VINCERE)

VINCEREで新規に作成した候補者 > VINCEREからメール配信停止
メールチンプの新規登録解除 > VINCEREのメール配信解除上記のワークフローサンプルはほんの一例です。私たちのゴールは、VINCEREを使うことでお客様が日々の重いタスクから解放されること。

Zapierを通じた自動連携先の数は今後も増加を想定しており、要望の多い連携先については日本のお客様からもフィードバックをお待ちしております。

P.S. 記事の内容や機能に関するご質問や、APIキーをお探しであればこちらのリンクよりVINCEREサポートにご連絡ください。

デモのお問い合わせはこちらからご連絡くださいませ。