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Executive Search

Von Retainer-Verwaltung bis hin zu Kundenportalen.

Verwalten Sie Retainer mit unserem Rechnungsplaner

Legen Sie schnell einen Fälligkeitsplan für die Retainer-Tranchen zur Rechnungsstellung fest. Sie werden dann automatisch an die Kunden gesendet und direkt an die Berichterstattung gespeist.

LinkedIn und Xing Sourcing

Neue Kandidaten über LinkedIn finden und hinzufügen. Legen Sie sie in Talent Pools oder direkt in Projekten ab.

Ihre neue Geheimwaffe, die LiveList™

Speziell für die Exec Search konzipiert, ist dies Ihr Kundenportal, das spezifisch auf einen Suchauftrag ausgerichtet ist. Als neue Art, Kunden eine Kandidatenliste zu präsentieren, fördert diese Microsite die Zusammenarbeit mit Kunden und wertet Ihren Service auf. Verzichten Sie auf die Excel-'Suchberichte' der alten Schule... so arbeiten die führenden Search-Firmen im Jahr 2020 im Vinny-Stil.

KI-Suche & Auto Match

Finden Sie mit Auto Match und der Erweiterten Suche die richtigen Kandidaten. Blitzschnell.

FUNKTIONEN ERKUNDEN →

Talent Pools & Gespeicherte Suchen

Einfache Tools, die Sie von jedem erstklassigen Recruitment System erwarten. Greifen Sie auf Talent Pools zu und ergänzen Sie diese mit gespeicherten Suchen, um sicherzustellen, dass keine neuen Talente übersehen werden.

Ihr gebrandetes Kundenportal

Geben Sie Kandidatendokumentationen schnell und sicher über Ihr Portal weiter. Ein Maß an Professionalität, das Sie bei Exec Search erwarten. Es ist vom ersten Tag an einsatzbereit, keine Programmierung erforderlich.

FUNKTIONEN ERKUNDEN →

Entkommen Sie der Excel-Hölle.

Umfangreiche Berichterstattung, die speziell für Exec Search entwickelt wurde.

Retainer Analyse

Berichterstattung über Einnahmen in Echtzeit:

  • ​Soll-Ist-Vergleich
  • Durchschnittliche Retainer-Größe und Honorare erfassen
  • Filter zum Drill-down nach Teams und Standorten

KI-Leistungsanalyse

Wir nennen es KPIs für Erwachsene

  • ​Nutzt maschinelles Lernen auf der Basis von Aktionen in Vincere
  • Automatische Generierung unternehmensspezifischer Ziele und Kennzahlen
  • Verwenden Sie vordefinierte Filter, um in Echtzeit nach Marken, Teams und Standorten zu suchen
  • Steigern Sie die Akzeptanz des CRMs, indem Sie Ihren Mitarbeitern einen überzeugenden Grund geben, es zu nutzen

Pipeline-Aktivität im Laufe der Zeit sehen

  • Sofortiger Überblick über den Stand der Recruiting-Aktivitäten
  • Überwachen Sie die Aktivitäten und Geschäftsergebnisse
  • Drill-down nach Zeit, Berater, Unternehmen und Jobstatus

Ergänzen Sie Ihre Exec Search-Workflows

Lässt sich mit zahlreichen führenden Apps integrieren

Sind Sie bereit, Ihr neues

Recruitment OS kennenzulernen?

 

Recruitment Begriffe

Was ist Headhunting Software?

Die Verwendung einer Headhunting-Software stellt eine spezialisierte Lösung dar, die von Personalberaterinnen und Personalberatern genutzt wird, um potenzielle Kandidatinnen und Kandidaten für Führungspositionen zu finden und zu identifizieren. Diese Software verfügt üblicherweise über eine umfangreiche Datenbank mit Profilen qualifizierter Führungskräfte. Mithilfe von Suchkriterien wie Branche, Erfahrung, Fähigkeiten oder Standort können Personalberaterinnen und Personalberater gezielt nach passenden Kandidatinnen und Kandidaten suchen.

Die Headhunting-Software bietet zusätzliche Funktionen, um den Rekrutierungsprozess effizienter zu gestalten. Hierzu zählen Tools für das Bewerbermanagement, die es ermöglichen, Kandidatenprofile zu verwalten, Informationen zu deren Qualifikationen und Bewerbungsstatus nachzuverfolgen sowie die Kommunikation mit den Kandidatinnen und Kandidaten zu organisieren. Die Software kann auch Funktionen zur Kundenbeziehungsverwaltung bieten, um Kundenkontakte zu verwalten und Beziehungen zu pflegen. Des Weiteren können integrierte Terminplanungstools genutzt werden, um Vorstellungsgespräche und Meetings effektiv zu planen.

Die Verwendung von Headhunting-Software unterstützt Personalberaterinnen und Personalberater dabei, qualifizierte Führungskräfte zu finden, die den Anforderungen ihrer Kundinnen und Kunden entsprechen. Dadurch trägt sie zur Effizienz und zum Erfolg des Rekrutierungsprozesses bei.

Vorteile von Executive Search Software für Headhunter

Executive Search Software bietet eine Vielzahl von Vorteilen für Headhunterinnen und Headhunter sowie Personalberaterinnen und Personalberater:

  1. Effizienzsteigerung:
    Die Software automatisiert den Prozess der Kandidatensuche und des Screenings, was Zeit und Ressourcen einspart. Durch den Einsatz von Algorithmen und KI-Technologien können potenzielle Kandidatinnen und Kandidaten aus verschiedenen Quellen schnell identifiziert und bewertet werden.

  2. Erweiterte Such- und Filtermöglichkeiten:
    Die Headhunting-Software bietet erweiterte Such- und Filterfunktionen, mit denen Personalberaterinnen und Personalberater spezifische Kriterien wie Branchenerfahrung, Qualifikationen, Führungsqualitäten und Standort präzise definieren können. Dadurch können sie gezielt nach passenden Kandidatinnen und Kandidaten suchen und das Potenzial für eine erfolgreiche Vermittlung erhöhen.

  3. Zugang zu umfangreichen Kandidatendatenbanken:
    Die Software enthält oft umfangreiche Datenbanken mit Profilen qualifizierter Führungskräfte. Diese Datenbanken können von Personalberaterinnen und Personalberatern genutzt werden, um potenzielle Kandidatinnen und Kandidaten zu identifizieren und zu kontaktieren. Dadurch wird der Zugang zu einem breiten Pool von Kandidatinnen und Kandidaten erleichtert.

  4. Verbesserte Kandidatenbewertung:
    Die Headhunting-Software bietet Tools zur Bewertung von Kandidatinnen und Kandidaten, darunter Vorstellungsgesprächsbeurteilungen, Referenzüberprüfungen und Leistungsberichte. Diese Tools ermöglichen eine gründliche Evaluierung der Kandidatinnen und Kandidaten und helfen Personalberaterinnen und Personalberatern, qualifizierte Kandidatinnen und Kandidaten auszuwählen, die den Anforderungen ihrer Kundinnen und Kunden entsprechen.

  5. Datenanalyse und Berichterstattung:
    Die Software bietet Berichterstattungs- und Analysefunktionen, mit denen Personalberaterinnen und Personalberater Einblicke in den Rekrutierungsprozess gewinnen können. Sie können beispielsweise Daten darüber erhalten, welche Kanäle und Methoden die besten Ergebnisse erzielen, welche Kandidatinnen und Kandidaten am erfolgreichsten sind und wie effektiv ihr Team arbeitet. Diese Erkenntnisse können genutzt werden, um den Rekrutierungsprozess kontinuierlich zu verbessern.

Insgesamt ermöglicht Executive Search Software Headhunterinnen und Headhuntern sowie Personalberaterinnen und Personalberatern eine effiziente, präzise und datengesteuerte Kandidatensuche, die zu erfolgreichen Vermittlungen von Führungspositionen führen kann.

Welche Funktionen sollte eine Software für Headhunter bieten?

Wenn es um Software für Personalberaterinnen und Personalberater geht, gibt es einige wichtige Funktionen, die jedes CRM (Customer Relationship Management) / ATS (Applicant Tracking System) haben sollte.

  1. Benutzerfreundliche Oberfläche:
    Die Software sollte über eine leicht verständliche und übersichtliche Benutzeroberfläche verfügen. Es ist wichtig, dass Personalberaterinnen und Personalberater keine Zeit damit verschwenden müssen, sich mit dem System vertraut zu machen.

  2. Integration:
    Die Software sollte eine reibungslose Integration in bestehende Datenbanken und Bewerbermanagementsysteme ermöglichen. Dadurch wird es den Personalberaterinnen und Personalberatern erleichtert, den Überblick über Bewerberinnen und Bewerber zu behalten und deren Qualifikationen zu bewerten.

  3. Anpassbare Suche:
    Die Software sollte den Benutzerinnen und Benutzern die Möglichkeit bieten, die Suche an ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen. Dadurch können Personalberaterinnen und Personalberater gezielt nach den gewünschten Kriterien suchen und ihre Ergebnisse optimieren.

Braucht Ihr Personalberatungsunternehmen eine Software für Headhunting?

Im Folgenden finden sich einige Anzeichen dafür, dass Ihr Personalberatungsunternehmen die Implementierung einer Headhunting-Software in Betracht ziehen könnte:

  1. Schwierigkeiten bei der Suche nach qualifizierten Talenten:
    Mit einer Software für die Personalberatung könnten Sie auf einen erweiterten Pool potenzieller Kandidatinnen und Kandidaten zugreifen, was die Suche nach einem passenden Profil für die Anforderungen Ihrer Kundinnen und Kunden erheblich erleichtern würde.

  2. Herausforderungen bei der Bewertung von Kandidatinnen und Kandidaten:
    Die Headhunting-Software stellt eine zentrale Quelle für die Speicherung und Nachverfolgung von Bewerberinnen und Bewerbern bereit. Dadurch wird der Vergleich von Qualifikationen für Personalberaterinnen und Personalberater vereinfacht.

  3. Budgetbeschränkungen:
    Stellen Sie eine wachsende Diskrepanz zwischen Ihren Ausgaben und Ihrem Ertrag fest? Eine Software für das Headhunting von Führungskräften bietet eine effiziente Möglichkeit, die besten Talente zu finden, zu beurteilen und schließlich zu vermitteln. Dadurch könnten kostspielige Prozesse vermieden werden, die keine rechtzeitigen Ergebnisse liefern.

Wie können Personalberater die beste Headhunting-Software für ihre Bedürfnisse finden?

Bei der Vielzahl von Lösungen auf dem Markt kann es schwierig sein zu wissen, welche die beste Software für Ihr Unternehmen ist.

Wenn Sie eine Software für die Personalberatung in Betracht ziehen, sollten Sie auf einige wichtige Merkmale achten:

  1. Effiziente Kandidatensuche:
    Die Software sollte in der Lage sein, schnell und einfach Kandidatinnen und Kandidaten zu identifizieren, die Ihren spezifischen Kriterien entsprechen. Eine leistungsstarke Suchfunktion und eine gut strukturierte Datenbank sind hierbei entscheidend.

  2. Umfassendes Kandidatenmanagement:
    Die Software sollte Ihnen die Möglichkeit bieten, Ihre Interaktionen mit jedem Kandidaten zu verfolgen und zu verwalten. Dies umfasst Kontaktinformationen, Notizen und die Verwaltung von nächsten Schritten. Dadurch behalten Sie den Überblick über den gesamten Recruiting-Prozess.

  3. Benutzerfreundlichkeit und Anpassungsfähigkeit:
    Die Software sollte benutzerfreundlich sein und es Ihnen ermöglichen, den Headhunting-Prozess an die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens anzupassen. Eine intuitive Benutzeroberfläche und anpassbare Funktionen tragen dazu bei, dass die Software effektiv genutzt werden kann.

  4. Qualifizierte Kandidatendatenbank:
    Die Software sollte über eine umfangreiche Datenbank mit qualifizierten Kandidatinnen und Kandidaten verfügen. Eine gute Suchfunktion ermöglicht es Ihnen, diese Datenbank nach Stellenbeschreibung, Schlüsselwörtern oder anderen Kriterien zu durchsuchen und so die besten Kandidaten für Ihre Kunden zu finden.

Indem Sie diese Merkmale berücksichtigen, können Sie die beste Software für Ihre Recruiting-Agentur finden, die Ihnen bei der effizienten und erfolgreichen Besetzung von Führungspositionen unterstützt.

Welche Kosten sind mit Headhunting Software verbunden?

Software für das Recruiting von Führungskräften kann ein wertvolles Instrument für jedes Unternehmen sein, aber es ist wichtig, dass Sie sich vor dem Kauf über die damit verbundenen Kosten im Klaren sind.

Die anfänglichen Kosten variieren je nach den, von Ihnen benötigten, Funktionen. Darüber hinaus müssen Sie auch die Kosten für die Schulung Ihrer Mitarbeiter einkalkulieren.

Wenn die Software einmal in Betrieb ist, fallen in der Regel laufende Kosten für Wartung und Support an. Diese Kosten können sich summieren, werden aber häufig durch die Einsparungen ausgeglichen, die durch den Einsatz automatisierter Recruiting Software erzielt werden.

Preisspanne von Software für die Personalberatung

Software für das Recruiting von Führungskräften kann ein wertvolles Instrument für jedes Unternehmen sein, aber es ist wichtig, dass Sie sich vor dem Kauf über die damit verbundenen Kosten im Klaren sind.

Die anfänglichen Kosten variieren je nach den benötigten Funktionen der Software. Es ist wichtig, den Umfang Ihrer Anforderungen zu bewerten und eine Softwarelösung zu wählen, die Ihre spezifischen Bedürfnisse erfüllt. Sie sollten auch den Kaufpreis der Software sowie eventuelle Einrichtungs- oder Implementierungskosten berücksichtigen.

Darüber hinaus müssen Sie die Kosten für die Schulung Ihrer Mitarbeiter einplanen. Eine umfassende Schulung ist entscheidend, damit Ihre Mitarbeiter die Software effektiv nutzen können und von ihren Funktionen profitieren können. Stellen Sie sicher, dass Sie die Schulungskosten in Ihr Budget einbeziehen.

Nach der Implementierung fallen in der Regel laufende Kosten für Wartung und Support an. Dies beinhaltet regelmäßige Updates der Software, technischen Support bei Fragen oder Problemen sowie mögliche Lizenzverlängerungen. Es ist wichtig, diese Kosten zu berücksichtigen und sicherzustellen, dass Sie über ausreichende Ressourcen verfügen, um den laufenden Betrieb der Software zu gewährleisten.

Es ist jedoch wichtig anzumerken, dass die Kosten für eine Recruiting-Software oft durch die Einsparungen ausgeglichen werden, die durch den Einsatz automatisierter Prozesse erzielt werden. Durch die Automatisierung von Aufgaben wie Kandidatensuche, -bewertung und -kommunikation können Sie Zeit und Ressourcen sparen und gleichzeitig die Effizienz und Genauigkeit Ihres Recruiting-Prozesses verbessern. Dies kann letztendlich zu Kosteneinsparungen führen und den Wert der Software für Ihr Unternehmen steigern.

Es ist ratsam, die Kosten im Verhältnis zu den erwarteten Vorteilen und dem langfristigen Nutzen der Software zu betrachten. Eine sorgfältige Kosten-Nutzen-Analyse kann Ihnen helfen, eine fundierte Entscheidung zu treffen und sicherzustellen, dass die gewählte Softwarelösung Ihren Anforderungen und Ihrem Budget entspricht.

So verwendet man Software für die Personalberatung

Hier finden Sie einige Tipps zur Nutzung von Software für Headhunter, um die Suche nach potenziellen Kandidatinnen und Kandidaten intuitiver zu gestalten:

  1. Definieren Sie zunächst die wesentlichen Qualifikationen, nach denen Sie suchen. Dadurch können Sie Ihre Suche präzisieren und sicherstellen, dass Sie nur qualifizierte Personen in Betracht ziehen.

  2. Geben Sie diese Qualifikationen in die Suchmaschine der Software ein. Dadurch erstellt die Software eine Liste potenzieller Profile, die Ihren Kriterien entsprechen. Die meisten Recruiting-Plattformen bieten eine Vielzahl von Tools zur Screening und Bewertung von Bewerberinnen und Bewerbern, um Zeit zu sparen und die Suche effizienter zu gestalten.

  3. Nachdem Sie eine Liste potenzieller Kandidatinnen und Kandidaten erstellt haben, ist es an der Zeit, mit ihnen in Kontakt zu treten. Senden Sie jedem Kandidaten eine persönliche Nachricht, stellen Sie sich vor und erklären Sie, warum Sie der Meinung sind, dass er oder sie für die Stelle geeignet ist.

  4. Viele Headhunting-Plattformen bieten Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung einer Talent-Pipeline an, damit Sie vielversprechende Kandidatinnen und Kandidaten für zukünftige Vakanzen im Auge behalten können.

Indem Sie die Funktionen der Software nutzen und diese Tipps befolgen, können Sie Ihre Headhunting-Bemühungen optimieren und qualifizierte Kandidatinnen und Kandidaten für Ihre Stellen finden.